Dokumentenmanagement
Revisionssicher und uneingeschränkt gesetzeskonform
Das Dokumentenmanagementsystem PHOENIX ARCHIV unseres Lösungspartners IQUADRAT AG ist eines der verbreitetsten und renommiertesten Systeme seiner Art. Unter der admileo-Oberfläche verschmelzen beide Systeme zum ultimativen Werkzeug für anwendungsbezogenes, voll automatisierbares Dokumentenmanagement.
Papierlos, sauber, revisionssicher:
PHOENIX ARCHIV
Sicherheit für Ihre Geschäftsvorfälle, Dokumente und Akten: PHOENIX Archiv ist Ihr revisionssicherer Daten-Safe.
Sicher - verschlüsselt - revisionskonform
Das PHOENIX Archiv bietet Ihnen optimale Sicherheit und Schutz vor Datenverlust. Sie entscheiden selbst, wie Ihr PHOENIX Archiv Daten speichert. Ob auf Speichermitteln bei Ihnen vor Ort oder extern bei einem Anbieter Ihrer Wahl – ob einfach gespiegelt oder komplexer – ob optional in der Cloud oder per WORM – PHOENIX Archiv lässt Ihnen die freie Wahl. Mittels einer 256-Bit AES Verschlüsselung und starken kryptografischen Verfahren sind die Daten optimal geschützt. Die Archivierung erfolgt revisionssicher und ist nach den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBD) zertifiziert.
Modernes Fumdament für jede Managementsoftware
Das PHOENIX Archiv ist die Archiv- und Ablagebasis für alle geläufigen Dokumentenmanagement-/ ECM- und Workflowsysteme. PHOENIX Archiv ermöglicht zeitgemäßes Dokumentenmanagement und ist der sichere Daten-Safe Ihres Dokumentenmanagements oder einer Fachanwendung, wie z.B. PHOENIX Contract/HR oder Invoice.
PHOENIX Archiv für Partner und Fremdanbieter
Das PHOENIX Archiv ist auch für unsere aktuellen und zukünftigen Technologiepartner sowie für Partner mit Anwendungen von Fremdanbietern die optimale Datenablage. Individuelle Produktmodifikationen und Schnittstellenentwicklung sind Stärken der IQUADRAT AG. Zahlreiche Schnittstellen existieren bereits. Für PHOENIX Archiv entwickeln wir kontinuierlich passgenaue, individuelle Integrationen.
Schnelle Installation und minimale Kosten
Die Installation und Inbetriebnahme kann durch Sie selbst in unter einer Stunde erfolgen. Gerne ist unser Support Ihnen auch behilflich und kann Sie vor Ort oder per Remote bei der Ersteinrichtung unterstützen. Die Betriebs- und Wartungskosten sind minimal, da nach erfolgreicher Ersteinrichtung annähernd keine Eingriffe durch IT-Services oder Administratoren notwendig sein werden.
Kompetenter und freundlicher Support
Ob per Web-Support, Mail oder Hotline – bei Fragen und individuellen Anliegen helfen wir Ihnen gerne weiter. Bei uns geraten Sie nicht in eine teure Hotline. Wir verbinden Sie bei Bedarf direkt mit Ihrer/Ihrem zuständigen ProjektleiterIn. Komplexe und/oder sehr individuelle Aufgabenstellungen können wir mit maßgeschneiderten Lösungen bedienen.
PHOENIX kann als Einzel-Lösung genutzt werden und bietet die Möglichkeit, stufenweise zu einer Multimodul-Lösung ausgebaut zu werden. Unabhängig von externen Zulieferern, Lizenzgebern oder Entwicklungspartnern bieten wir Ihnen mit PHOENIX optimal anwenderfreundliche und intuitive Lösungen zu einem attraktiven Preis-/ Leistungsverhältnis.
PHOENIX ARCHIV im Überblick
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Top Archiv-Lösung für Profis und Neueinsteiger.
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Minimaler Installations- und Wartungsaufwand.
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Schnelle Einarbeitungszeit.
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Daten sind vor Verlust geschützt und immer aktuell gesichert.
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Sicherheit durch frei wählbare Optionen zur Datensicherung.
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256-Bit AES verschlüsselte Datenbank – starke kryptografische Verfahren.
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Die Archivierung erfolgt revisionssicher und ist nach den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBD) zertifiziert.
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Individuell eingerichtete Zugriffsberechtigungen schützen vor unberechtigter Dateneinsicht.
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Berechtigte haben jederzeit und ortsunabhängig Datenzugriff.
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Sehr gute Erweiterungen mit der PHOENIX Produktfamilie.
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Perfekt integriert in Fachanwendungen von PHOENIX und Fremdanbietern.
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Kompetenter und freundlicher Support.
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Und: Sie sparen den Platz für den Aktenkeller!
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