Premium Business Software.

Smart. Intuitive. Complete.

admileo WEB

Die Vision

ist eine vollwertige Lösung für jede Unternehmensgröße zur Steuerung sämtlicher HR-Prozesse, die sich mit Projekten, Personaleinsätzen, Aufgaben, Vorgängen und Dokumentation zu mehr als der Summe der Teile ergänzt. Bei unkompliziertester Bedienung und Berücksichtigung aller Personengruppen, vom einzelnen Team-Mitglied über die Management- bis zur Führungsebene. Wobei jeder Einzelne aus nur einem Fenster heraus seine Funktionen, Informationen und Dokumente im Direktzugriff hat. Unterstützt durch innovative Detaillösungen, die unseren Kunden entscheidende Vorteile bei der Gestaltung und der Abbildung von HR und PM-Prozessen bieten.

 

Unser Ziel

Auf Basis unserer langjährigen Zusammenarbeit mit großen Referenzkunden, haben wir unser bisheriges Softwaresystem funktional und technologisch auf ein völlig neues Niveau gehoben. Hierbei haben wir uns Ziele gesetzt, die nicht weniger als ein perfektes HR und PM-System für alle Anwendergruppen aus allen Branchen bedeuten. Im Vorfeld haben wir hierzu eindeutige Maßgaben definiert, die während der Konzeptions-, Entwicklungs- und Testphasen zu 100% als Maßstab für unsere Zufriedenheit gegolten haben.

 

Mit Blick in die Zukunft

Hierzu haben wir weitreichende Marktanalysen durchgeführt, Kundenbefragungen mit unterschiedlichsten Anwendergruppen und gefühlt alle verfügbaren Umfragen und Statistiken zu Human Resource und Projektmanagement ausgewertet. Die Ergebnisse unserer Recherche bilden die Schwerpunkte der Konzeption und der Ausrichtung unseres Systems. Trends und Anforderungen in den Bereichen Human Resource und Projektmanagement für die kommenden 5 Jahre sind eindeutig:

 

Flexibles Reagieren auf Veränderungen.

Seit jeher das größte Problem bei Business-Software: Sie ist zu starr. Dabei gibt es vielfältige Ursachen, die eine schnelle Reaktion auf Veränderungen erfordern: Digitaler und demografischer Wandel, Umstrukturierungen in der eigenen Organisation, Optimierungen bei Prozessen, Veränderung der Arbeitswelt, veränderte Bedingungen im laufenden Projekt. admileo bietet dank eines internationalen Workflow-Standards (BPMN 2.0) die Möglichkeit, Prozesse schnell und flexibel an neue Bedingungen anzupassen und das gesamte System somit auf der Höhe der eigenen Unternehmens-Entwicklung zu halten.

Intuitive Bedienung ist ein MUSS.

Was nützen die besten Funktionen, wenn sie niemand bedienen kann. Greifen wieder alle zu Excel, werden Daten inkonsistent und Informationen unzuverlässig. Unser einmaliges Bedienkonzept wurde in Zusammenarbeit mit der Technischen Hochschule Osnabrück im Rahmen einer Abschlussarbeit geprüft und als uneingeschränkt anwenderfreundlich und zielführend bestätigt. admileo WEB führt den Anwender proaktiv, auch bei Restriktionen und erforderlichen Selektionsschritten schlägt das System die richtigen Maßnahmen vor. Excel-Exporte stehen zusätzlich an vielen Stellen obligatorisch zur Verfügung.

Kein Medienbruch bei Auswertungen.

Es ist nicht selbstverständlich: Viele Business-Lösungen zwingen den Anwender, exportierte Berichte manuell zusammenzuführen. admileo bietet eine Berichts-Tool, mit welchem sämtliche Stamm- und Betriebsdaten des HR thematisch zusammengeführt werden können.
Excel-Exporte stehen zusätzlich an vielen Stellen obligatorisch zur Verfügung.

Self Services.

Es gibt viele gute Gründe, Team-Mitgliedern einen möglichst hohen Grad an Selbstverwaltung einzuräumen. Neben dem offensichtlichen Vertrauen in das eigene Team, zählt hierzu natürlich auch die Entlastung der Personalabteilung und der Team-Leiter. admileo WEB bietet dem Anwender die Möglichkeit, seine Arbeit tagesbezogen und langfristig selbstständig zu organisieren und nachzuhalten. Dieser Aspekt schließt Team-orientierte Zusammenarbeit keineswegs aus, sondern unterstützt diese effektiv. Zudem hat jeder Anwender zahlreiche weitere Tools an der Hand, wie beispielsweise Wiedervorlagen mit weitreichenden Erinnerungsoptionen.

Fusion von klassischem und agilen Projektmanagement.

Das Beste aus beiden Welten wächst immer weiter zusammen. Hierbei muss jedes einzelne Projekt individuell in der optimalen Ausprägung durchführbar sein. admileo WEB kombiniert die klassischen Planungs- und Controlling-Methoden mit den tagesaktuellen Bewertungen des agilen Projektmanagements für jedes Projekt individuell und bindet auf Wunsch Jira-Vorgänge direkt ins Projekt ein.

Internationalisierung von Personalprozessen.

Sämtliche Firmenstandards müssen auch mit Partnern im Ausland vereinheitlicht sein und standort- und länderübergreifend voll automatisierbare, durchgängige Prozesse sicherstellen. admileo-WEB ist nicht nur generell auf Mehrsprachigkeit bei der Programmoberfläche ausgelegt, sondern ermöglicht auch die mehrsprachige Verwaltung aller frei definierbaren und konfigurierbaren Aspekte.

Weitreichende Kommunikationsmöglichkeiten.

Kommunikation und Kollaboration sind die wichtigsten Erfolgsgaranten im Personal- und Businessmanagement. Von der Zieldefinition bis zu Change-Prozessen bietet admileo WEB weitreichende Kommunikationswege mit frei definierbaren Personengruppen, vom Chat bis zum Status-Dashboard.

Zugang von überall. Und bitte in der Cloud bei maximaler Datensicherheit.

Unbestritten ist, dass Business-Lösungen zukünftig zunehmend in der Cloud gehostet werden. Wir sind durch die Kooperation mit der Wortmann AG, einem der renommiertesten Cloud-Anbieter in Deutschland, in der Lage, sämtliche Anforderungen unserer Kunden an Sicherheit, Datenhaltung und Speicherkapazität in kürzester Zeit zu realisieren und dauerhaft zu gewährleisten. Auch Kunden, die ein eigenes Rechenzentrum betreiben, profitieren selbstverständlich von den Sicherheitsmechanismen, mit denen unsere Systeme Daten schützen und jederzeit von jedem autorisierten Endgerät verfügbar machen.

Automatisierte Dokumentenablage, revisionssicher und konkorm zu gesetzlichen Vorgaben.

Nicht nur für die Verwaltung von Daten in der Cloud, auch für das Dokumentenmanagement gelten komplizierte und leider nicht selten intransparente gesetzliche Vorschriften, deren Nichteinhaltung zu großen Schwierigkeiten führen kann. Dank unserer Partnerschaft mit der IQUADRAT AG, einem der renommiertesten Anbieter für DKM-Systeme, können wir unseren Kunden das Gesamtpaket für die wichtigsten Aspekte der digitalen Transformation aus einer Hand bieten; von der Revisionssicherheit bis zum Datenschutz. Die detaillierte Kenntnis und eine zu 100 % verlässliche Umsetzung der neuen Datenschutzverordnung ist für uns ein Prinzip.

Der richtige Funktionsumfang zu einem fairen und transparenten Preis in bester Qualität.

Wir setzen auf ein transparentes Preis- und Lizenz-Modelle (Public- oder Privat-Cloud als Miet- oder Kauflizenz) ohne Überraschungen für unsere Kunden. Wir halten absolut nichts von versteckten Kosten. Somit lässt sich der ROI sehr genau bestimmen. Sie erhalten unsere Preise auf Anfrage. Unsere ISO-zertifizierten Entwicklungsprozesse ermöglichen uns, unsere Lösungen mit einem hervorragenden Preis-/Leistungsverhältnis am Markt zu platzieren. 

Gute Leute finden, langfristig binden und noch besser machen.

Die Wahl des Arbeitgebers ist auch eine Wahl der persönlichen Entwicklung. Auch im bestehenden Arbeitsverhältnis unterstützen Arbeitgeber Ihre Teammitglieder durch regelmäßige Fortbildungen. admileo bietet weitreichende Funktionen, um über Soll-Profile gezielte Fortbildungsaktivitäten zu steuern und langfristig nachzuhalten. Es können unternehmensweite Skills definiert werden, die für die Planung von Personaleinsätzen und Projekten als Suchkriterien zur Verfügung stehen. Somit finden sich mit einem Klick die richtigen Personen.

Wir wollen nachhaltig investieren. Ohne Risiko.

Die Einführung einer Software kann ein langfristiger Prozess für Unternehmen sein. Viele interne Faktoren spielen hierbei zusammen und können dazu führen, dass eine Software erst nach vielen Monaten oder nach noch längerer Zeit für alle Mitarbeiter zur Verfügung steht. Somit muss eine Business-Lösung eine adäquate Mindestlaufzeit garantieren, um überdies einen zuverlässigen Investitionsschutz sicherzustellen. admileo WEB ist auf einen Lebenszyklus von mehr als 20 Jahren ausgelegt. Über diese Zeit werden regelmäßige Updates die Zuverlässigkeit und die Sicherheit des Systems sicherstellen. Funktionserweiterungen werden das System stets auf der Höhe der Zeit an den Best Practices ausrichten.

Ein System, das unterschiedliche Perspektiven berücksichtigt.

Sowohl die Management- und Führungsebene als auch jedes einzelne Teammitglied bekommt mit admileo ein Tool an die Hand, welches genau diejenigen Informationen übermittelt, die ein gemeinsames UND ein individuelles Arbeiten ermöglicht. Welche Informationen das konkret sind, ist uneingeschränkt konfigurierbar.

Kunden- und Teamzufriedenheit

Das Wichtigste zum Schluss: Wir alle wollen unsere Kunden zufrieden sehen. Sie Ihre und wir Sie. Das gelingt nicht zuletzt durch ein zufriedenes motiviertes Team, hohe Qualität bei Produkten und Dienstleistungen sowie durch die Unterstützung einer verlässlichen Arbeitsumgebung, in die sich die richtige Business-Software nahtlos einbindet. admileo WEB ist eines der wenigen Systeme, die nicht nur zum An- und Abmelden genutzt werden, sondern zum produktiven Helfer bei den unzähligen kleinen und großen Aufgaben bei der Umsetzung Ihrer Fähigkeiten wird.